FASE 1.
ACTIVIDADES PRELIMINARES Estudio Y Determinación De Objetivos De La Web O A Quién Va Dirigida: Determinaremos de una forma clara y detallada a que perfil se dirige. Esta información determina el enfoque que se quiere dar, cuantos y que tipos de apartados incorporaremos y a cuáles se dará mayor importancia.

Planificación, estudio y análisis de elementos como: Analizar las exigencias normativas conforme a la Ley 1712 de 2014, Directiva 006 de 2019 expedida por la Procuraduría General de la Nación, Decreto 1077 de 2015 del Ministerio de Vivienda y Desarrollo Territorial y 1078 de 2015 del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Analizar los requerimientos funcionales, respecto de los tópicos Administrativos, Financieros, Comerciales, Técnico
Operativos, Legales y de Inversiones, que se espera tenga la web (accesibilidad a los recursos del sistema, tiempo de respuesta usabilidad, etc).

Selección de Contenidos: La selección de contenidos se realizará con acompañamiento constante del personal designado para tal fin, la cual se recogerá en periodos cortos y una vez elaborados y aprobados los resultados de la recolección de esta información, se continuará con la obtención de datos.  

FASE 2.
DISEÑO DE LA WEB

Módulo de administración descentralizado de contenido debe permitir al responsable de la web las siguientes funciones:

1. Revisión para buscar vínculos rotos o muertos y notificar al usuario.
2. Inserción de imágenes e hipervínculos.
3. Soporte para manejar y crear plantillas.

Manejo de usuarios, grupos y derechos de acceso.

Publicación de documentos e imágenes en formatos estándares como xml, wml y pdf. Publicación de archivos vía HTML o FTP.

Inclusión en motores de búsqueda tanto interna como externa que permita al usuario obtener información por palabras y temas claves.

Generación de estadísticas sobre visitas a la página, conforme a direcciones IP no repetitivas, incluyendo número de visitas, hora del día, país de origen y entrada más visitada, la inscripción en motores de búsqueda, conforme a criterios de ubicación especializados que disponen las recomendaciones del marketing en buscadores.

Generar tráfico en la página con buscadores no patrocinados (darse de alta), colaboraciones y enlaces mercados electrónicos, foros y directorios especializados, comunidades virtuales.

La posibilidad de recibir información de la página mediante el diseño de formularios y soporte para la creación de algunos nuevos.

Idioma español
Información permanente y actualizada sobre la reglamentación en cuanto a las labores propias de la empresa.
En cuanto a seguridad se dispone la relación cliente/servidor encriptada mediante certificaciones SSL, manejo de contraseñas y auditoria de contenidos mediante logs.Soporte de estándares abiertos como: datos xml, xsl hojas de estilo css SMTP para correos y salida xhtml.
Soporte de servidores Web Microsoft y apache.
Control de versiones y rastreo de cambios en el contenido y diseño de la página.

Características de Diseño

Se deben diseñar como mínimo tres opciones que deben representar en forma adecuada la imagen de la entidad, de los cuales la unidad escogerá el que crea conveniente para la empresa.

El diseño debe proveer el despliegue en múltiples navegadores de Internet.
Las páginas deben adaptarse a una navegación en dispositivos móviles como celulares y tabletas.
Debe existir una barra de navegación constante para las páginas.
El sitio debe contar con un mapa estructural que represente la organización de la información contenida y que sea de fácil consulta para el visitante.  

FASE 3.
ESTRUCTURACIÓN DE LA WEB

Estructurar la información de la Web a fin de determinar su usabilidad, para tal fin estudiaremos las reacciones de los usuarios frente a cualquier mecanismo para facilitar mejor su uso a través de una tabulación aleatoria de encuestas que se realizara en la etapa inicial y a los 6 meses.

El diseño contendrá un aspecto estéticamente atractivo de acuerdo con la imagen que se quiera transmitir, priorizando la usabilidad, la agilidad de navegación la accesibilidad además de otros aspectos como:

Aplicación de mercado- Planificación de distribución -Reducción del tiempo de Rapidez Agilidad-aprovisionamiento- Mejorar el nivel de servicio-  Facilidades a los clientes -Imagen-Optimizar la eficiencia de la cadena de valor

Socializar la página Web como una herramienta del proceso comercial, además, cómo una carta de presentación y para sacar el mayor provecho posible, habrá que analizar donde se pueden mejorar mediante el soporte tecnológico de la Web.

FASE 4 MANTENIMIENTO

El mantenimiento corresponde a la permanente disposición para el cargue de contenidos en la plataforma diseñada, así como también para realizar las modificaciones que sobre el diseño inicial se quieran realizar o la incorporación de nuevas opciones.